Mundipharma Pharmaceuticals – The Employer Experience

Een interview met Sandra Wijngaarden van Mundipharma Pharmaceuticals over de samenwerking met Merknemers.

Mundipharma Pharmaceuticals zet zich elke dag in om het leven van patiënten te verbeteren. Dat is voor ons To Move Medicine Forward. Wij doen dat door geneesmiddelen op de markt te brengen die van toegevoegde waarde kunnen zijn bij diverse ziektes en aandoeningen. Ons portfolio bestaat uit geneesmiddelen op het gebied van diabetes, respiratoire ziekten, oncologie, pijn en biosimilars. Wij maken onderdeel uit van een wereldwijd netwerk van organisaties waarmee wij samenwerken. We hebben één gezamenlijk doel, name-lijk: To Move Medicine Forward! Het netwerk maakt ons uniek; het biedt ons de mogelijkheid op internationaal niveau gebruik te maken van elkaars kennis en ervaring op het gebied van onderzoek, ontwikkeling en commerciële expertise. Tegelijkertijd biedt het ons de ruimte om te focussen op de lokale markt en maat-werk te leveren aan onze stakeholders.

Wie ben jij en wat heb jij met het onderwerp belonen?

Mijn naam is Sandra Wijngaarden en ik ben Head of HRD bij Mundipharma. Binnen Mundipharma vinden we het belangrijk dat medewerkers zich verbonden voelen met onze purpose “To Move Medicine Forward”. Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om hieraan bij te dragen vanuit zijn of haar rol. Uiteraard hebben we binnen onze organisatie afspraken over hoe we met elkaar willen samenwerken en ik zie het als een belangrijke taak vanuit HR om ervoor te zorgen dat ons beloningsbeleid het juiste gedrag stimuleert en medewerkers motiveert het maximale uit zichzelf te halen.

Waarom naar flexibeler/ eigentijds beloningsbeleid, wat was de situatie binnen jullie organisatie?

Arbeidsvoorwaarden zijn een geliefd onderwerp van gesprek bij medewerkers. De één vindt dat er te weinig vakantiedagen zijn, terwijl de ander jaarlijks dagen overhoudt en dat liever zou willen sparen in het pensioen. Uiteindelijk is het pakket aan arbeidsvoorwaarden een som geld dat de grootste waarde heeft als een medewerker keuzes kan maken die passen bij zijn situatie. Wij zijn overgegaan naar een flexibel pakket om het voor medewerkers mogelijk te maken maximale waarde uit zijn arbeidsvoorwaarden te halen.

Wat wilden jullie realiseren, en wat was de doelstelling?

We hebben bij aanvang drie doelstellingen geformuleerd:

1. Maximale waarde uit de arbeidsvoorwaarden kunnen halen voor iedere medewerker;
2. Specifieke arbeidsvoorwaarden die aansluiten op onze EVP;
3. Gebruik maken van fiscale voordelen voor de medewerker die de werkgever geen extra kosten geeft.

Wie waren er bij het project betrokken en waarom?

We hebben in dit project gewerkt met een kernteam vanuit HR en Finance, aangevuld met een projectgroep van medewerkers vanuit de verschillende teams in de organisatie.

Wat waren de meest verrassende uitkomsten van de beloningsscan die door Merknemers uitgevoerd is?

Hoewel je weet dat je een diverse groep aan werknemers hebt was het toch verrassend om te zien welke behoeften en wensen er waren. Merknemers heeft dit goed weten te vertalen naar mogelijkheden om hier beter op in te kunnen spelen. Bovendien hebben zij met hun kennis en ervaring op gebied van fiscaliteit hun toegevoegde waarde bewezen om het nieuwe pakket ook juridisch goed in te kunnen richten.

Welke van de aanbevelingen hebben jullie geïmplementeerd?

We hebben destijds alle aanbevelingen geïmplementeerd, in twee stappen. Dat laatste had er mee te maken dat we de opbouw van het vakantiegeld gelijk wilden trekken met het kalenderjaar en we dit dus per januari van het nieuwe jaar hebben laten ingaan.

Hoe is de situatie nu?

Medewerkers zijn blij met het feit dat ze zelf keuzes kunnen maken in hun arbeidsvoorwaarden. We zien regelmatig medewerkers die vakantiedagen willen kopen of verkopen. Ook het vakantiegeld wordt veel gebruikt als flexibele optie. Zo laat de een het maandelijks uitkeren, terwijl anderen kiezen voor het moment waarop de vakantie geboekt wordt.

Er is één element binnen het pakket dat minder goed heeft uitgepakt, het duurzaam inzetbaarheidsbudget. Dit is een jaarlijks budget dat we voor ogen hadden om in te zetten voor diverse doeleinden die de vitaliteit van onze medewerkers kan vergroten. Sommige elementen onbelast (zoals trainingen) en anderen belast (zoals een sport abonnement). Helaas hebben een aantal lastige gesprekken hieromtrent geleid tot het beperken van deze optie tot enkel de onbelaste elementen. De organisatie bleek hier nog niet aan toe te zijn. We zijn nu een paar jaar verder, dus wellicht tijd om dat gesprek opnieuw te openen…

Hoe heeft Merknemers jullie hierbij geholpen?

Merknemers heeft ons goed geholpen bij de implementatie. We hebben diverse workshops georganiseerd om de medewerkers mee te krijgen in het nieuwe flexibele pakket. Fiscaliteit is een lastig onderwerp en Merknemers heeft een actieve rol gespeeld om medewerkers hier een goede uitleg over te geven en hen met concrete voorbeelden te laten zien welk voordeel hun dit kan opleveren.

Beloningsvraagstukken zijn complex op meerdere vlakken. Door de kennis en ervaring van Esther, zowel op het gebied van het inrichten van een nieuw pakket en de wet- en regelgeving hieromtrent als het betrekken van de medewerkers en een gedegen projectmatige aanpak maakt dat ik met een tevreden gevoel terug kijk op onze samenwerking.